Polityka prywatności

Polityka Prywatności

1 Definicja pojęć

1. W niniejszej Polityce Prywatności używa się następujących definicji:
   1. Administrator– Administrator danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) tj. AMP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Trzebiełuchu, wpisana do Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001132318, NIP: 8751570015, Regon: 529910043, adres poczty elektronicznej nieruchomosci24@gmail.com ,
   2. Dane osobowe – wszelkie informacje identyfikujące lub pozwalające zidentyfikować osobę fizyczną.
   3. Użytkownik– osoba fizyczna lub przedstawiciel osoby prawnej/jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, korzystający z Portalu lub posiadający Konto;
   4. Portal– serwis internetowy dostępny pod adresem pl umożliwiający przeglądanie Oferty, rejestrację, zawieranie umów i zarządzanie Kontem;
   5. Konto– indywidualny profil Użytkownika w Portalu, umożliwiający korzystanie z usług dostępnych na Portalu;
   6. Rejestracja– proces zakładania Konta w Portalu poprzez podanie danych identyfikacyjnych i kontaktowych;
   7. Usługa elektroniczna – świadczenie usług na odległość z użyciem środków komunikacji elektronicznej, w tym zawarcie umowy najmu, dokonywanie płatności, kontakt z obsługą klienta;
   8. RODO– Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, określające zasady ochrony danych osobowych.
   9. Polityka Prywatności – dostępny na Portalu dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych, stanowiący niniejszy dokument
   10. Przetwarzanie danych– każda operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, w sposób zautomatyzowany lub nie zautomatyzowany, m.in. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie, przesłanie, rozpowszechnianie, udostępnianie, dopasowywanie, łączenie, ograniczanie, usuwanie.
   11. Incydent bezpieczeństwa– naruszenie ochrony danych osobowych, prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub dostępu do danych osobowych.

2 Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest AMP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Trzebiełuchu.
2. Dane kontaktowe Administratora:
   • e-mail: nieruchomosci24@gmail.com
   • telefon: 694029246
   • adres: Trzebiełuch 34, 86-212 Stolno

3 Informacje Ogólne

1. Celem Polityki Prywatności jest określenie zasad, sposobu przetwarzania oraz wykorzystywania danych i informacji pochodzących od Użytkowników.
2. Polityka Prywatności zawiera informacje dotyczące uprawnień osób fizycznych w odniesieniu do udostępnionych przez nich danych osobowych.
3. Dokument obejmuje zarówno dane przetwarzane w związku z korzystaniem z Portalu pljak i dane zbierane w trakcie zawierania i realizacji umów najmu oraz podczas kontaktów z klientami, kontrahentami i użytkownikami Portalu.
4. Administrator w rozumieniu art. 32 ust. 1 RODO przestrzega zasady ochrony danych osobowych oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapobieżenia przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną działalnością.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu nawiązania współpracy i/lub zawarcia umowy z Administratorem.
6. Dane mogą być pozyskiwane:
   • bezpośrednio od Użytkownika (przy rejestracji Konta, składaniu zamówienia, wysyłaniu zapytania),
   • automatycznie poprzez pliki cookies i inne technologie śledzące,
   • z rejestrów urządzeń końcowych (adresy IP, przeglądarka, system operacyjny),
   • z monitoringu wizyjnego na terenie obiektu należącego do Administratora.

4 Przetwarzanie danych osobowych

1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów związanych z jego działalnością, tj. w oparciu o następujące podstawy prawne:
   • Wykonanie umowy – przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy między Administratorem a Użytkownikiem, w tym umowy najmu, świadczenia usług drogą elektroniczną oraz innych usług świadczonych w ramach Portalu, a także do podejmowania czynności związanych z realizacją praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy. W szczególności Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników, w celu:
     1. Rejestracji Użytkownika,
     2. wykonania usług dostępnych za pomocą Portalu,
     3. wykonania umowy najmu przestrzeni magazynowych.
     4. rozpatrzenia reklamacji i odstąpienia od umowy,
     5. wystawienia faktury,
     6. komunikacji między Administratorem, a Użytkownikiem,
     7. przesyłania powiadomień e-mail (np. zmiana Polityki Prywatności),
   • Obowiązki prawne – przetwarzanie danych jest realizowane w celu wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze na podstawie przepisów prawa, w tym m.in. w zakresie prawa podatkowego, rachunkowego, dotyczącego archiwizacji dokumentów lub innych przepisów nakładających obowiązek prowadzenia ewidencji i sprawozdawczości.
   • Uzasadniony interes Administratora – dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa świadczonych usług, monitorowanie korzystania z Portalu, zapobieganie nadużyciom i oszustwom, prowadzenie działań windykacyjnych oraz ochrona przed roszczeniami osób trzecich, przy czym interes ten nie narusza praw i wolności Użytkowników.
   • Zgoda Użytkownika – w przypadkach przewidzianych prawem, dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody Użytkownika, wyrażonej w formie jednoznacznego oświadczenia, która może zostać w każdej chwili odwołana zgodnie z przepisami RODO, bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

5 Odbiorcy danych

1. W zakresie niezbędnym do realizacji usług świadczonych przez Administratora, odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być :
   • operatorzy pocztowi i firmy kurierskie, odpowiedzialni za doręczenie korespondencji i przesyłek;
   • operatorzy płatności elektronicznych, którzy przetwarzają dane w celu realizacji transakcji finansowych i obsługi płatności;
   • kancelarie prawne, wyłącznie w przypadku, gdy przekazanie danych jest niezbędne do ochrony praw Administratora lub w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa.
   • podmioty świadczące usługi IT (w tym usługi hostingowe)
2. Administrator danych może być zobowiązany do udostepnienia danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności do udostępnienia danych osobowych uprawnionym organom lub instytucjom państwowym.
3. Dane osobowe przekazywane są odbiorcom wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji określonych celów i z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa przewidzianych przepisami prawa.
4. Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6 Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

1. Administrator, za pośrednictwem Platformy oraz innych form komunikacji zbiera i przetwarza poniżej wyszczególnione dane osobowe Użytkowników przekazywane podczas Rejestracji:
   • nazwisko i imię,
   • adres poczty elektronicznej,
   • numer telefonu,
   • adres zamieszkania,
   • numer PESEL,
   • informacje gromadzone za pomocą plików cookies.

7 Okres przechowywania danych osobowych

1. Administrator nie przetwarza danych osobowych Użytkownika w sposób nieograniczony czasowo, lecz wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji wyznaczonego celu przetwarzania. Po upływie tego okresu dane osobowe Użytkownika zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.
2. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane w następujących okresach:
   • przez okres korzystania z Portalu – w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu umożliwienia korzystania z funkcjonalności Portalu;
   • przez okres najmu przestrzeni magazynowej – w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu realizacji umowy najmu,
   • do czasu przedawnienia roszczeń – w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Długość okresu przedawnienia zależy od statusu stron (przedsiębiorca lub konsument);
   • do czasu skutecznego cofnięcia zgody – w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody Użytkownika;
   • do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania – w odniesieniu do danych przetwarzanych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych;
3. W przypadku skorzystania przez Użytkownika z prawa do bycia zapomnianym, wydania określonej decyzji administracyjnej lub zastosowania wymogu wynikającego bezpośrednio z przepisu prawa, usunięcie danych osobowych może nastąpić w terminie krótszym niż wskazany powyżej. Każda sytuacja tego rodzaju jest rozpatrywana indywidualnie przez Administrator.

8 Uprawnienia osoby której dane dotyczą

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
   • dostępu (art. 15 RODO) – uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji:
     1. o celach przetwarzania,
     2. kategoriach danych osobowych,
     3. informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione,
     4. o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania,
     5. o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
   • do otrzymania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO) – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu;
   • do sprostowania (art. 16 RODO) – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych;
   • do usunięcia danych (art. 17 RODO) – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli Administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania;
   • do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy:
     1. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
     2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
     3. Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
     4. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
   • do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu Administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany;
   • do sprzeciwu (art. 21 RODO) – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach Administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas Administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów Administratora, Administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach.

2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z Administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
3. Każdy wniosek dotyczący praw osób fizycznych składany do Administratora będzie rozpatrywany niezwłocznie – nie później niż w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania.
4. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
5. W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, które może skutkować wysokim ryzykiem naruszenia praw lub wolności osoby fizycznej, Administrator niezwłocznie powiadomi tę osobę o zaistniałym incydencie oraz poinformuje o możliwych konsekwencjach i środkach, które zostały lub zostaną podjęte w celu ograniczenia skutków naruszenia.

9 Pliki Cookies

1. Administrator informuje, iż podczas korzystania z Portalu w urządzeniu końcowym Użytkownika zapisywane są fragmenty kodu zwane „cookies”, które są plikami tekstowymi odpowiadającymi zapytaniom HTTP kierowanym do Portalu.
2. Pliki „cookies” są instalowane przez każdą przeglądarkę, z której Użytkownik odwiedza Portal.
3. Administrator wykorzystuje niżej wskazane typy plików cookies:
   • Cookies sesyjne: są przechowywane na urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci urządzenia.
   • Cookies trwałe: są przechowywane na urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie powoduje ich usunięcia z urządzenia Użytkownika. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzenia Użytkownika.
   • Pliki cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Portalu, co do których nie jest wymagana zgoda Użytkownika, gdyż ich stosowanie wynika z uzasadnionych potrzeb technicznych.
   • Pliki cookies funkcjonalne, analityczne i marketingowe –umożliwiają zapamiętywanie preferencji, analizę ruchu oraz wyświetlanie treści reklam dopasowanych do zainteresowań Użytkownika. Ich stosowanie wymaga uprzedniej zgody Użytkownika
4. Pliki „cookies” wykorzystywane są w Portalu w celu:
   • utrzymania technicznej poprawności i ciągłości sesji pomiędzy serwerem Portalu, a urządzeniem końcowym Użytkownika;
   • konfiguracji Portalu,
   • uwierzytelniania Użytkownika w Portalu,
   • zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Portalu;
   • analizy i monitorowania ruchu w Portalu,
5. Przy pierwszej wizycie Użytkownika na Portalu wyświetlany jest baner informujący o stosowaniu plików cookies, zawierający szczegółowe informacje o ich rodzajach, celach użycia i odnośnik do niniejszej Polityki. Korzystając z banneru Użytkownik ma możliwość:
   • wyrażenia zgody na wykorzystywanie wszystkich plików cookies,
   • zaakceptowania wykorzystywania tylko plików niezbędnych oraz wybranych kategorii plików poprzez odpowiedni wybór w panelu ustawień zgód,
   • odmowy zgody na wykorzystywanie plików pozostałych kategorii.
6. Checkboxy znajdujące się na banerze o którym mowa w powyższych ustępach, dotyczące plików cookies niezbędnych są automatycznie zaznaczone i nieusuwalne, jako że wynikają z konieczności technicznej działania Portalu. Pozostałe pola wymagają dobrowolnej, świadomej zgody Użytkownika i pozostają niezaznaczone do czasu wyraźnego wyboru.
7. Użytkownik może w każdym momencie wycofać swoją zgodę na wykorzystywanie plików cookies (poza niezbędnymi) lub zmodyfikować swoje preferencje poprzez odpowiedni panel ustawień, dostępny m.in. z poziomu banera cookies lub stałego odnośnika w stopce Portalu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanych na podstawie wcześniejszej zgody przed jej wycofaniem.
8. Pliki cookies sesyjne są przechowywane do momentu zakończenia sesji przeglądarki, zaś pliki cookies trwałe pozostają na urządzeniu Użytkownika przez czas określony w ustawieniach technicznych.
9. Ograniczenie stosowania plików cookies (poza niezbędnymi) może wpłynąć na funkcjonalność Portalu i utrudnić korzystanie z niektórych jego elementów, jednak Portal pozostaje w pełni dostępny dla Użytkownika, a ograniczenie stosowania plików cookies innych niż niezbędne nie pozbawia Użytkownika możliwości korzystania z jego podstawowych funkcjonalności.

10 Ochrona bezpieczeństwa danych osobowych

1. Administrator wprowadza odpowiednie środki mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych Użytkownika. Bezpieczne korzystanie z Portalu zapewniają stosowane systemy oraz procedury chroniące przed dostępem oraz ujawnieniem danych osobom niepożądanym. Ponadto stosowane przez Administratora systemy oraz procesy są regularnie monitorowane w celu wykrycia ewentualnych zagrożeń. Pozyskane przez Administratora dane osobowe przechowywane są w systemach komputerowych, do których dostęp jest ściśle ograniczony.
2. Aby zapewnić bezpieczeństwo swoich danych osobowych, Użytkownik powinien stosować się do następujących zasad:
   • Ustalanie bezpiecznego hasła – hasło powinno być trudne do odgadnięcia i składać się z kombinacji liter (małych i wielkich), cyfr oraz znaków specjalnych.
   • Wylogowanie po zakończeniu sesji – Użytkownik powinien wylogowywać się po zakończeniu korzystania z Portalu, gdyż samo zamknięcie przeglądarki nie gwarantuje zakończenia sesji.
   • Poufność danych logowania – Użytkownik nie powinien udostępniać swojego loginu ani hasła osobom trzecim.
   • Aktualizacja oprogramowania – Użytkownik powinien regularnie aktualizować system operacyjny oraz oprogramowanie, w szczególności przeglądarkę internetową i programy antywirusowe.
   • Korzystanie ze zaufanych urządzeń i sieci – Użytkownik powinien korzystać z Portalu wyłącznie na urządzeniach i sieciach, które są bezpieczne i zaufane, unikając publicznych komputerów i niezabezpieczonych połączeń internetowych, w celu ograniczenia ryzyka nieuprawnionego dostępu

11 Prawo wycofania zgody

1. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo w każdej chwili tę zgodę wycofać według własnego uznania.
2. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Użytkownika może nastąpić poprzez wysłanie stosownej wiadomości na adres poczty elektronicznej Administratora: nieruchomosci24@gmail.com
3. Wycofanie zgody przez Użytkownika nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanych przed jej cofnięciem.

12 Monitoring wizyjny i bezpieczeństwo fizyczne

1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób, mienia i ochrony przed działaniami przestępczymi, obiekty należące do Administratora mogą być objęte monitoringiem wizyjnym.
2. Nagrania są przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące i dostępne tylko dla upoważnionych osób.
3. Informacja o monitoringu jest umieszczona przy wejściu na teren obiektu należącego do Administratora.

13 Postanowienia końcowe

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
2. O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności Użytkownik zostanie powiadomiony drogą e-mailową.
3. Zmiany w Polityce prywatności zaczynają obowiązywać w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia powiadomienia zgodnie z ust. 2.
4. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 01.2026